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关于常州工程职业技术学院的调研报告
  2018-03-22 06:44:08 浏览次数:531

3月6日、7日,我校党委副书记、政委王传敏一行7人赴常州工程职业技术学院就内部质量保证体系建设工作进行学习调研,期间听取了该院基本情况、内部质量保证体系建设情况、信息化建设和管理情况的详细介绍,并针对智慧校园建设、内部质量保证体系信息平台构建及运用等工作与常州工程职业技术学院进行了深入交流。现将学习调研情况总结如下:

一、常州工程职业技术学院基本概况

常州工程职业技术学院创建于1958年,占地1119.86亩,建筑面积36.05万平米。学院设有8个二级学院, 44个专业,为化工、医药、检验检测、汽车、新材料、特种设备制造、建筑、装饰、健康服务等行业培养紧缺型人才。建有国家级重点建设专业2个、省级重点建设专业群 4个、省级品牌专业 2个、省级特色专业3个、中央财政支持高职实训基地1个、省级产教深度融合实训平台2个、省大学生创新教育实验基地1个、省级工程技术中心1个,省级技术转移中心1个。

学院现有教职工655人,其中专任教师465人,副高及以上174人,博士59,“双师”型教师402人,双师比例86.45%。拥有省级教学名师、省有突出贡献中青年专家、省“333”及“青蓝工程”等各类人才49人。学院全日制在校生11000余人,成人学历教育及自考学生5000余人。

学院大力推进产教融合,与常州出入境检验检疫局、中国常州检验检测认证产业园、中国检验检疫学会政行校企共建常州检验检测认证学院;与上海城建市政(集团)有限公司共建现代建筑技术馆;与天峋智能科技有限公司共建无人机学院;与东风日产乘用车公司共建东风日产汽车学院;与江苏海润集团共建校园分布式光伏发电实训平台。学院现有500多家稳定的优质就业基地,与中国石化、上海城建、德国朗盛、美国宝洁、日本住友等世界500强企业长期开展就业合作,联合行业企业成立订单班20余个,开展企业新型学徒制试点工作。毕业生就业率保持在98.5%以上,应用化工技术、精细化工技术、建筑工程技术、体育服务与管理等十余个专业起薪超过5000元。

二、主要做法及特色经验

通过学习调研,常州工程职业技术学院的信息化建设理念、顶层设计、平台设备的运维以及与公司互建共同开发的模式等,给参加调研的老师留下了极为深刻的印象,有很多地方值得我校学习和借鉴。

(一)信息化基础设施建设水平高

1.构建校本数据中心

该院从2014年开始招标建设校园数据中心。在遵循教育部标准,满足学校特色需求的基础上,统一数据标准、数据交换和接口规则,打通信息孤岛,实现学校、省、国家三级数据中心数据自动同步,教师不在重复进行数据采集;统一身份认证系统,一次认证,所有系统皆可直通;统一信息门户,教师、学生分别在一个界面下整合所有相关内容。

2.提供免费无线网服务

该院集成了三大网络运营商的服务,不仅实现了校园室内外无线网络全覆盖,还为全校师生提供免费的无线网络服务,为云课堂平台、网上办事大厅的应用提供了网络基础。

3.实现可视化运维管理

常州工程职业技术学院投入1000余万元,购买锐捷网络公司的可视化运维系统。通过该系统可实现运维平台、有线和无线网络交换,达到自动切换三大无线运营商的功能,保证整个校园的无线网络高质量运营。


1 可视化运维界面

(二)信息化软件系统开发功能广

2015年起,该院与上海普元合作开发建设学院网上办事大厅。在全院范围内梳理出100个流程,整理成面向教师、学生的6大类网上事务服务项目,开发出217个子系统。该网上事务大厅具有鲜明的本土性、灵活性和易扩展性。

1.网上办事大厅中的教务模块

该教务模块主要包含调课、成绩输入、班级课表查询、教师授课计划、教师监考查询、人才培养方案、等级考试汇总、教学维护教学大纲等模块(如图2所示)。除教务模块以外,网上办事大厅中还提供了教学资源平台入口。由于此次调研时间较短,具体的功能操作还需要教学部门的人员到该校进行深入了解。


2 网上办事大厅中的教务模块

2.网上办事大厅中的后勤管理模块

在网上办事大厅中建有校园公物维修子系统。登陆网上办事大厅后,学生和教师都可以进行公物维修申请,申请内容细化到需要木工、水工、电工还是换锁等选项。当维修申请生成后,自动发起流程,逐级审批,安排维修。该维修系统时效性高,对不能按时维修的申请,将向上一级领导推送,大大提高了维修部门的响应时效。

3.网上办事大厅中的学生管理模块

网上办事大厅中的学生管理模块主要包括学生管理信息系统、公寓综合管理系统、学生请销假系统等。

1)学生管理信息系统

该院使用奥蓝科技的学生管理信息系统管理学生各项数据。该系统的主要管理学生的基本信息、学籍、行政处分、勤工俭学、贷困补、奖学金、评优评先、素质拓展、档案等。



3 奥蓝学生管理信息系统登陆界面

2)公寓综合管理系统

学生公寓综合管理系统以公寓房间、入住学生为基础信息源,可以快速生成房间床位分配,多角度查看管理房间设施、公寓工作人员,对学生宿舍日常卫生等情况进行规范管理。教务处、学生处、保卫处、公寓管理中心等学校职能部门及学校领导可以随时获得全方位的公寓管理信息,实时掌握学生入住与缴费统计,动态监控公寓管理情况,实现信息共享,提高工作效率。



4 学生公寓综合管理系统使用界面

3)学生请销假系统

学生请销假系统根据学生请假时间长短和事宜,可自动推送至不同的节点授权审批,如班主任、二级学院、学工处或教务处,流程见图5。请假审批通过后,支持请假进出联动,权限自动下发,系统自动记录;若校门口配有闸机通道,请假审批通过后,进出权限将自动有效联动。学生获准离校后,消息直接返馈给班主任和学生家长,同时校内可通过电子班牌或手机App进行展示与查看,并关联宿舍归寝结果统计。发送消息内容包括请假时长、离校时间、请假事由、审批人及其联系方式。

 

5 学生请销假界面

4)迎新生系统

迎新生系统可实现新生手机掌上入学,改变了传统入学报到基本靠走的现状,让新生入学更简单。同时,提供快速流程指引、学校地图查询等功能,使入学步骤简化快捷。


6 手机APP迎新指南

5)其他系统

常州工程职业技术学院在学生管理方面,除了上述的应用系统外,还配有数据监控与大数据分析功能,具体有:疑似不在校人员统计、招生就业情况统计、学生假日去向登记统计、学生自我发展诊断图谱分析等等。

三、启示和建议 

一天半的常州之行,时间虽短,但着实打开了思路,开阔了视野,看到了下一步工作中应努力的方向。

(一)全面提升我校信息化服务质量

构建我校的数据中心,统一数据标准,统一身份认证系统,统一信息门户,实现我校人、财、物、教学和科研等业务数据的共享,打通信息孤岛,避免教师信息的重复采集。提供校园无线网络全覆盖免费服务,为后期的智慧校园建设,网上办事大厅以及云课堂平台的使用夯实基础。

(二)加强我校信息化人才队伍建设

常州工程职业技术学院信息服务中心研发力量雄厚,现有各类专业技术人员和管理服务人员18人,主要负责学校信息化服务应用、网络建设、网络运行管理、一卡通服务、数据中心运维、多媒体教室管理等工作以及与软件公司合作构建网上办事大厅新模块的研发工作。由于软件公司对教育行业了解较少,因此,需要既懂研发技术又懂学校管理的人员,与软件公司长期沟通协作。从目前情况看,我校现代教育技术中心的人才队伍建设亟需加强,否则难以承担研发以及运维任务。

(三)分批研发我校信息化软件系统

常州工程学院的信息化软件系统主要是网上办事大厅和云课堂平台,分别由上海与浙江两家软件公司与该院联合开发。由于软件系统整体的开发程序和修改流程周期较长,结合我校实际情况,可采取分批开发构建模式,先期开发部分如公务接待审批、请销假审批、出差审批等模块,让教职工逐步适应网络化办公。

(四)构建适合我校的学生工作信息系统

通过调研发现,常州工程职业技术学院的学生工作模式与我校的警务化管理模式差异较大。我校可在吸收该院对学生实行信息化管理经验的基础上,结合我校的管理模式,构建凸显“警”字特色的学生日常考核管理应用系统。



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